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青岛市试运行保健品管理信息系统

来源:网络 作者:广寿保健品公司 时间:2014-12-01 16:45:23

  日前,青岛市药监局试点运行保健食品化妆品经营管理信息系统,该系统方便了药监局对区内所有保健品化妆品实施监管,保健品生产经营单位也普遍反映该系统好用,提高了工作效率。记者从食药监局黄岛分局获悉,该局启用了黄岛区保健食品化妆品经营管理信息系统,目前该系统已进入试点运行中,为青岛市首家。在试点过程中,该系统现将黄岛区20余家相关企业的经营销售等内容建档归类,实施动态管理。一旦保健食品或化妆品出现问题,该区食品药品监管局监管稽查人员可以在第一时间通过该系统对问题产品进行冻结。该系统不仅能方便企业对保健食品、化妆品进销存管理,而且监管部门可以方便地进行质量监管和问题药品的查控,保证开发区百姓安全放心地购买保健食品和化妆品。

在本市率先投入使用

  5月17日,保健食品化妆品经营管理信息系统,进入试点运行中,该系统的试点应用在青岛市是首次。据食药监局黄岛分局相关工作人员介绍:“现在试运行中的保健食品化妆品经营管理信息系统是按照企业经营和质量监管需要,将企业档案、人员档案、供货商资料、经营品种、购进记录、销售记录等内容一一建档归类,并实行动态管理,及时掌控经营单位的经营动态。在方便企业对保健食品 、化妆品进销存管理的同时,监管部门可以方便地进行质量监管和问题药品的查控。”

  同时,记者还了解到,在黄岛区保健食品化妆品经营管理信息系统的“协助”下,开发区范围内的保健食品或化妆品一旦出现问题,食品药品监管局监管稽查人员便可以第一时间通过该系统对问题产品进行冻结。这时,企业对该问题产品既不能购进入库,也不能销售出库,同时,监管稽查人员可通过系统对问题产品进行检索,存有问题产品的单位名单自动生成,一目了然,有助于执法人员锁定目标,快速到达现场,及时进行处置,查控问题产品。

20余单位被纳入系统

  据悉,目前保健食品化妆品经营管理信息系统处于试点运行阶段,共有 20余家保健食品化妆品的经营单位被纳入该试点系统。在试点运行过程中找出存在的不足,不断改进,等该系统正式投入运行后,黄岛区范围的保健品 、化妆品的相关信息都可以查询到。

  这套系统的运行,不仅方便了对商场、药店等保健食品 、化妆品等经营单位的管理,经营单位也支持该系统推广运行,这样对保健食品 、化妆品市场的正常健康发展是有好处的。对此,记者采访了几家纳入试点系统的几家药店,位于井冈山路上的一家药店相关工作人员庞女士说:“这个系统让我们的工作更快、更方便,扫码就行了,而且这个系统在保健食品录入的时候,必须要写清产品有效期 、生产日期、检验报告等信息,如果这些信息不全,根本就不能录入,不能销售。”

产品临近有效期能够自动预警

  另外,值得注意的是该系统还能够方便地实现预警、数据分析、条码扫描等功能。以自动预警功能来说,就包括对商家诸多证件(包括许可证、健康证、培训证等)的有效期预警,还有对保健食品 、化妆品的有效期警示等。在问题出现以前就发出警告,将潜在的问题在发生前就解决掉,更好地服务老百姓。记者在位于开发区井冈山路上的一家药店采访时,该店工作人员向记者解释道:“比如这盒深海鱼油是在2012年7月2日过期,那么在过期前一个月,也就是6月2日就会在该系统中出现警示,我们药店工作人员就可以对临近过期的产品进行相应处理,避免出现销售过期产品的情况。”

  对此记者还采访了食药监局黄岛分局的工作人员,他说:“该系统还有数据分析功能,比如黄岛区购进、销售保健食品 、化妆品情况的排序等。另外还有条码扫描功能,经营企业可通过手持条码扫描枪快速进行货物的进销记录。”

 

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